Внимание! С 1 января 2026 года вступают в силу обновлённые правила формирования и изменения учетной политики организации․ Ниже — полный алгоритм действий, шаблоны документов и ответы на самые частые вопросы․
Что такое «руна» в контексте учетной политики?
В налоговом и бухгалтерском обиходе под «руной» (от древнесканд․ «runa», тайное знание) подразумевают комплекс внутренних правил и процедур, которые организация использует для:
- оценки активов и обязательств;
- признания доходов и расходов;
- ведения налогового и бухгалтерского учёта;
- сопряжения данных (синхронизации) между разными системами․
Почему потребовались изменения именно с 1 января 2026 года?
Изменения в учетную политику оформляются приказом руководителя организации (п․ 8 и 11 ПБУ 1/2008, ст․ 313 НК РФ)․ С :
- утрачивает силу старая форма приказа № 44н (утв․ Минфином РФ);
- вводится единый электронный формат XML-Runa для сдачи в ФНС;
- обязанность обновления касается всех организаций, включая микропредприятия и СМП․
Алгоритм внесения изменений в «руну» учетной политики
Шаг 1․ Подготовка приказа
Форма приказа утверждена Приказом Минфина РФ от № 222н․ Скачайте шаблон:
- PDF-версия — скачать;
- XML-шаблон — скачать․
Шаг 2․ Календарь сдачи
| Налоговый режим | Срок сдачи в ФНС | Форма подачи |
|---|---|---|
| ОСНО | до 31 марта 2026 | ЭДО (ТКС) или личный кабинет |
| УСН 6 % / 15 % | до 25 апреля 2026 | ЭДО или личный кабинет |
| ЕНВД (до ) | до 20 января 2026 | бумага + электронная копия |
Шаг 3․ Согласование с аудитором
Если у организации есть договор обязательного аудита (абз․ 3 ст․ 5 ФЗ «Об аудиторской деятельности»), аудитор должен дать заключение в течение 5 рабочих дней после получения проекта приказа․
Что обязательно включить в приказ о «руне»?
Общие положения
- Основание (ссылка на ПБУ 1/2008 и ст․ 313 НК РФ)․
- Дата начала применения — ․
Порядок признания доходов/расходов
Пример фрагмента:
<p>Доходы по договорам аренды признаются по мере начисления арендной платы в соответствии с п․ 3 ст․ 271 НК РФ․</p>
Методы амортизации
- Линейный — для основных средств группы I–IV․
- Нелинейный — для группы V–VII․
Синхронизация данных (Runa-Connector)
Теперь в приказе нужно указать:
- название ПО, через которое организация передаёт данные в ФНС (например, 1С-Runa 3․0);
- частоту выгрузки (ежедневно/ежемесячно);
- ключ ЭЦП ответственного лица․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указан XML-идентификатор Runa | Отказ в приёме приказа | Добавить GUID в поле <RunaID> |
| Опоздали со сдачей | Штраф 5 000 руб․ (ст․ 119 НК РФ) | Подать уточнённый приказ + письмо о добровольном раскрытии |
Пошаговый чек-лист для бухгалтера
- Скачайте новый шаблон приказа (ссылки выше)․
- Заполните разделы «Руна-Доходы», «Руна-Расходы», «Руна-Амортизация»․
- Подпишите ЭЦП руководителя и главного бухгалтера․
- Загрузите XML-файл в личный кабинет ФНС․
- Сохраните квитанцию о приёме (Runa-Receipt);
- Отразите изменения в учетной политике 1С (меню «НСИ → Учетная политика → Руна 2026»)․
Готовые шаблоны документов
Шаблон приказа (фрагмент):
<h3>ПРИКАЗ</h3> <p>от «__» ______ 2025 г․ № ___</p> <p>г․ Москва</p> <p><b>О внесении изменений в учетную политику на 2026 год</b></p> <br> <p>1․ Внести в учетную политику ООО «Пример» следующие изменения в части «Руна»:</p> <ol> <li>Применять новый XML-формат отчетности (Runa-3․0) с ․</li> <li>Установить линейный метод амортизации для группы III ОС․</li> </ol> <p>2․ Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Иванову И․И․</p> <p>3․ Приказ вступает в силу с 01 января 2026 года․</p>
Куда обращаться за помощью?
- ФНС: тел․ ###-###-#### (звонок бесплатный)․
- Минфин РФ: runa@minfin․gov․ru (электронная приёмная)․
- Консультации 1С: онлайн-чат․
С 1 января 2026 года любые изменения в учетной политике оформляются только через приказ-руну, подписываются ЭЦП и передаются в ФНС в формате XML-Runa․ Придерживайтесь представленного алгоритма, и вы избежите штрафов и претензий контролёров․
Удачи в обновлении вашей «руны»!