Дата актуализации:
Что такое кадровое делопроизводство (КДП)?
Кадровое делопроизводство – это организованная деятельность по созданию, учёту, хранению и уничтожению документов, регулируемых трудовым и административным законодательством. Оно охватывает:
- оформление трудовых договоров и иных соглашений;
- учёт рабочего времени, отпусков, больничных;
- внутренний и внешний кадровый документооборот;
- подготовку и хранение приказов, инструкций, справок;
- взаимодействие с органами государственной инспекции труда и ФНС.
Эффективный КДП гарантирует защиту интересов как работодателя, так и работника, а также упрощает процесс управления персоналом.
Почему выбирают РУНА для обучения кадровому делопроизводству?
Компания РУНА (Российский университет наук и открытого образования) давно специализируется на подготовке HR‑специалистов и кадровиков. Среди преимуществ её программ:
- Широкий спектр форм обучения: дистанционные онлайн‑курсы, очные занятия в Санкт‑Петербурге и гибридные форматы.
- Экспертный преподавательский состав: в т.ч. независимый бизнес‑консультант и практикующий юрист Александр Константинович Зуйков.
- Практико‑ориентированность: реальные кейсы, готовые образцы документов, алгоритмы и схемы.
- Сертификация: после окончания вы получаете диплом, подтверждающий квалификацию специалиста по управлению персоналом (профстандарт 559).
- Поддержка после обучения: доступ к базе готовых решений, вебинарам и форуму выпускников;
Какие курсы предлагает РУНА?
| Название курса | Формат | Продолжительность | Основные темы |
|---|---|---|---|
| Кадровое делопроизводство – полный цикл | Дистанционный + офлайн‑модули | 4 месяца (12 недель занятий + самостоятельная работа) |
|
| Электронное кадровое делопроизводство (КЭДО) | Онлайн‑вебинары + практические задания | 6 недель |
|
| Кадровый менеджмент для руководителей | Очно в СПб | 2 недели интенсив |
|
Как поступить на курс в РУНА?
Для зачисления необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить удостоверение личности (паспорт или иной документ).
- Предоставить документ о профессиональном образовании (высшее или среднее специальное).
- Заполнить заявление на онлайн‑курс (форма доступна в личном кабинете приёма документов).
- Оплатить обучение (возможны рассрочка и скидки для государственных служащих).
- После проверки документов получить доступ к учебной платформе.
Содержание программы: что изучают?
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и последние изменения, вступившие с 1 сентября 2024 года.
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании».
- Нормативные акты по охране труда.
Оформление и ведение кадровой документации
- Трудовой договор, договор подряда, соглашения о конфиденциальности.
- Приказы о приёме, переводе, увольнении, командировках.
- Справки, формы 2‑НДФЛ, листки увольнения.
- Алгоритмы архивирования и уничтожения документов.
Учёт рабочего времени и отпуска
- Табели учёта, электронные системы контроля.
- Расчёт отпускных, больничных и компенсаций.
- Ведение личных дел сотрудников.
Электронный документооборот (КЭДО)
- Что такое КЭДО и зачем он нужен.
- Работа с сервисами Диадок, СЭД, 1С:Документооборот.
- Подписание документов в электронном виде, отслеживание статусов.
- Безопасность и защита персональных данных.
Практические навыки
- Составление шаблонов приказов и справок.
- Проведение аудита кадровой документации.
- Разбор типовых конфликтных ситуаций и их юридическое решение.
- Подготовка к проверкам со стороны Трудовой инспекции.
Карьерные перспективы после завершения курса
Выпускники программы получают квалификацию специалиста по управлению персоналом (профстандарт 559). Возможные позиции:
- Кадровый специалист (HR‑assistant)
- Ведущий кадровик (HR‑officer)
- Менеджер по персоналу
- Руководитель отдела кадров
- Консультант по трудовому праву
Средняя зарплата специалистов в 2025 году варьировалась от 55 000 ₽ (начальный уровень) до 115 000 ₽ (с опытом и сертификацией).
Как организовать кадровое делопроизводство с нуля в компании?
- Сформировать перечень обязательных документов: трудовые договоры, приказы, справки, журналы учёта.
- Разработать формы и шаблоны: использовать готовые образцы из библиотеки РУНА или создать свои.
- Определить процесс согласования: кто подписывает, какие сроки, какие электронные подписи требуются.
- Внедрить электронный документооборот (КЭДО): подключить сервис Диадок, настроить автоматические напоминания.
- Назначить ответственных за хранение и уничтожение: установить сроки архивирования (5‑10 лет) и процедуры уничтожения.
- Провести обучение персонала: использовать учебные материалы РУНА, проводить внутренние тренинги.
Полезные ресурсы и готовые шаблоны (от РУНА)
- База шаблонов КДП – более 200 образцов приказов, справок и договоров.
- Алгоритмы и схемы кадровых процессов – визуальные карты «приём‑учёт‑увольнение».
- Записанные вебинары «Восстанавливаем кадровое делопроизводство с нуля» – практические разборы кейсов.
- Гид по КЭДО – пошаговое руководство по работе с Диадок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли профильное образование для работы в КДП?
Да. По профстандарту 559 обязательным условием является наличие высшего или среднего специального образования в сфере права, экономики, управления персоналом или смежных областей.
Можно ли совмещать онлайн‑обучение с полной занятостью?
Конечно. Дистанционные курсы РУНА построены так, чтобы занятия можно было просматривать в любое удобное время, а практические задания выполняются в гибком графике.
Как быстро можно получить сертификат?
После сдачи итогового теста и выполнения практических заданий сертификат выдается в течение 5‑7 рабочих дней.
Что такое КЭДО и зачем он нужен?
КЭДО (Кадровый электронный документооборот) позволяет подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде, экономя время и исключая необходимость личного присутствия сотрудников в офисе.
Сколько стоит обучение в РУНА?
Стоимость варьируется в зависимости от формата:
- Дистанционный курс – от 28 000 ₽.
- Очно‑очно‑дистанционный (СПб) – от 45 000 ₽.
- Интенсивные мастер‑классы – от 12 000 ₽ за отдельный модуль.
Кадровое делопроизводство – фундамент любой современной организации. Компания РУНА предлагает полное и практико‑ориентированное обучение, которое позволяет новичкам и опытным специалистам быстро освоить:
- Трудовое законодательство и его актуальные изменения (2024 г.)
- Ведение и автоматизацию кадровой документации
- Электронный документооборот (КЭДО)
- Практические навыки аудита и управления рисками
Окончив курс, вы получаете официальную дипломную квалификацию, готовые шаблоны и доступ к сообществу выпускников, что значительно повышает конкурентоспособность на рынке труда.
Если вы планируете карьеру в HR или хотите оптимизировать кадровый процесс в своей компании – запишитесь на курс в РУНА уже сегодня и начните вести кадровое делопроизводство профессионально!