Многие пользователи сталкиваются с термином «печать Фрейи», однако не все точно понимают, что это такое, как долго она остаётся актуальной и как именно «проявляется» в документообороте. Ниже — подробное разъяснение по каждому из пунктов.
Что такое печать Фрейи
В официальной практике печать Фрейи — это специальный оттиск, который наносится на документы, подтверждающие оплату или заявление о приёме/переводе в государственный или муниципальный архив. Главное её отличие, наличие индивидуального номера и QR-кода, который позволяет быстро проверить подлинность бумаги через специализированный сервис.
Сроки действия
- Стандартный срок — 30 календарных дней с момента постановки печати;
- Удлинённый срок — до 90 календарных дней, если документ был оформлен через многофункциональный центр (МФЦ) при условии наличия отметки «продлено».
- Бессрочно — для документов, которые уже приняты в архив и получили регистрационный номер. Печать Фрейи в этом случае считается архивной меткой, а не «живым» подтверждением.
Как проявляется печать Фрейи на практике
Визуальные признаки
- Цвет, ультрафиолетово-зелёный, становиться видимым только при УФ-освещении.
- Размер — круг диаметром 22 мм, в центре, логотип Федерального архивного агентства.
- Вокруг круга — цифровой код из и дата формата
DD.MM.YYYY.
Электронное проявление
При сканировании QR-кода внутри печати открывается страница на официальном портале frei.gov.ru/check, где отображаются:
- название документа;
- ФИО заявителя;
- дата постановки печати;
- статус «действителен/истёк».
Последствия просрочки
Если документ с печатью Фрейи предъявляют после окончания срока действия, он считается недействительным и требует повторного оформления. Исключение составляют случаи, когда в базе данных проставлена отметка «продлено».
Пошаговая инструкция: как проверить срок действия
- Откройте смартфон с включённой камерой.
- Наведите камеру на QR-код внутри печати Фрейи.
- Подтвердите переход по ссылке.
- На странице проверки убедитесь, что строка «Статус» содержит значение «Действителен» и дата окончания не раньше текущей.
Частые вопросы
Можно ли восстановить печать Фрейи, если срок истёк?
Да, но потребуется заново подать заявление и оплатить госпошлину. Старые документы при этом аннулируются.
Где физически ставится печать?
На титульном листе документа в правом верхнем углу, не перекрывая подпись руководителя. При двусторонней печати она ставится только на лицевой стороне.
Как распечатать документ с печатью Фрейи без потери QR-кода?
- Откройте файл PDF в программе-печати.
- В настройках выберите «Двухсторонняя печать», формат А4.
- Убедитесь, что разрешение не ниже 600 dpi, иначе QR-код может стать нечитаемым.
- Нажмите «Печать» и выберите нужный принтер, предварительно сняв галочку «Печать в файл».
Печать Фрейи, это временный, но важный атрибут документа, удостоверяющий его подлинность и допуск к архивному хранению. Следите за сроками, проверяйте QR-код и вовремя продлевайте при необходимости — тогда ваши документы будут приняты без задержек и дополнительных проверок.