Что такое «код тысячника»
В российской системе налогообложения код тысячника, это трёхзначное число, которое обозначает количество работников, участвующих в расчётах страховых взносов за отчётный период. Он указываеться в разделе 1 строки 001 приложения 1 к расчёту по форме РСВ-1 (федеральный статистический кодекс 2911).
Когда требуется код 2911
- 2911 проставляют, если в отчётном квартале численность застрахованных лиц превысила 1000 человек.
- Если организация в течение квартала принимала на работу или увольняла сотрудников, но на последнее число последнего месяца квартала численность стала ≤1000, то код тысячника нужно не ставить.
- Для филиалов, представительств и обособленных подразделений код 2911 заполняется отдельно, если именно у них численность превысила тысячу человек.
Даты реализации (обязательность кода 2911)
Для каких периодов обязателен?
- 2024 год — код 2911 применяется начиная с отчётности за I квартал 2024 года (срок сдачи до 30 апреля 2024 г.).
- 2025 год — правило продолжает действовать без изменений. Отчёт за I квартал 2025 года сдаётся до 30 апреля 2025 г. и т.д.
- 2026 год — ожидается, что порядок останется прежним, но окончательные разъяснения ФНС появятся в начале 2026 года (в виде писем или приказов).
Контрольные даты
| Отчётный период | Крайний срок сдачи | Момент, когда проверяется численность |
|---|---|---|
| 2024 г. (I квартал) | 30 апреля 2024 | 31 марта 2024 |
| 2024 г. (полугодие) | 30 июля 2024 | 30 июня 2024 |
| 2025 г. (I квартал) | 30 апреля 2025 | 31 марта 2025 |
Что произойдёт, если код 2911 не указать при превышении 1000 человек
- Штраф — 500 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
- Требование уточнить расчёт в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления.
- Блокировка счёта возможна, если в течение 10 рабочих дней после уведомления ошибка не исправлена.
Инструкция: как заполнить код 2911 в программе «1С:Зарплета и управление персоналом»
- Открыть раздел «Налоги и взносы» → «Расчёты по страховым взносам».
- Сформировать расчёт РСВ-1 за нужный квартал.
- В разделе 1 приложения 1 установить переключатель «Код тысячника» = 2911, если численность на последнее число квартала > 1000.
- Проверить корректность сумм взносов и сохранить файл в формате XML для отправки через сервис ФНС.
Код тысячника 2911 реализуется автоматически в тот момент, когда численность застрахованных лиц на последнее число отчётного квартала превышает 1000 человек. Начиная с отчётности за I квартал 2024 года и на всё последующее время (2025, 2026 годы и далее), организации обязаны контролировать этот показатель и своевременно проставлять код в расчёте РСВ-1.
Своевременное соблюдение требования позволит избежать штрафов и спокойно подтверждать правильность уплаченных страховых взносов.